学生社团制度

2022-05-17

社团是指以校园为载体,努力构建全体同学各得其所、各尽其能的体系。这是一项系统工程,任重而道远,要靠所有社团成员的不懈努力。社团制度包括以下几个方面。


第一条  机构设置:


由主席团、秘书处、外联部、宣传部、组织部和策划部组成。


第二条  工作职责:


主席团


社团主席负责加强社团的自身建设,要从自身做起,认真遵守学部各项规章制度,维护社团活动秩序,搞好社团内部的团结,做和谐社团。主席团是社团的龙头,凡事要起模范带头作用。维护和建设社团是主席团义不容辞的责任,出色的统筹规划是主席团所必备的能力。


外联部


1、统一负责社团对外业务联系、洽谈,为社团争取赞助与合作。


2、加强社团与社团各届的联系,树立社员良好的形象。


3、加强与校际之间社团的联系,借鉴先进管理经验。


宣传部


1、负责社团活动的相关宣传文字、图片、广告的策划、设计和发布工作,并能够搜集相关信息,并将活动成果归纳成文字材料。


2、负责社团和校内与校外的联系,通过各种形式宣传社联,进一步扩大社团在校内外的影响,为社团的进一步发展创造良好的外部环境。


3、负责社团与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高社团的形象和知名度。


组织部


1、负责组织安排活动的场地、用具等其他物品。


2、负责保管并归还所借物品。


3、负责安排活动的各项事宜。


策划部


1、负责研究、策划新的活动项目。


2、负责策划活动的各部分细节事宜。


3、负责协调与其他部门的合作,搞好活动。


第三条  管理制度:


1、部门责任制:社团各项事物按各职能部门分工,管理机构制定解决方案,秘书处协调各部门工作并解决突发事件。


2、档案制度:秘书长具体负责档案管理,对社团的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档。


3、财务制度:社团理事会指定专人监督活动经费,主要由理事会领导,各部负责人组织开展各项活动。对各笔经费的来源、管理、用途进行详细的记录。


(1)社团经费来源:


①会费;


②捐赠;


③在核准的活动范围内开展活动或服务的收入;


④其他合法收入。


(2)本社团按照校内有关规定收取会员费。


(3)本社团经费必须用于本章程的业务范围和事业的发展,不得挪作他用,不得在会员中分配。


(4)本社团建立严格的财务管理制度,保证财务资料合法、真实、准确、完整。


(5)本社团有专门的财务人员管理,财务人员变动时,必须由接管人员办清交接手续。


(6)本社团资产管理执行中央财经大学社团联合会规定的财务管理制度,接受社团联合会的监督。资产来源属于专项资金或社会捐献、资助,必须接受团委的监督,并将有关情况以适当方式向社员公布。


(7)本社团换届或更换社团责任人之前必须接受校团委组织的财务审计。


(8)本社团资产,任何人不得侵占、私分或挪用。


(9)本社团开展的各项活动需要严格按照学部有关规定和程序进行。事前要递交详细的计划书并向上申请,得到批准后方可进行;事后要进行总结、备案。


第四条  会议制度:


为了社团更好的运转,方便经验教训的及时总结,社团会定期召开会议。任何会议任何人不得以任何理由无故不到场(实属特殊情况除外),不能按时到场或因故不能到场者应事先请假。


会议开始后手机一律调成关机或静音,会议中途不得私下讲话,不得擅自离场。与会人员要做好个人记录,适时的提出有见解的相关意见或建议。


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